GDPR Portál

5 tipů jak na průkazy ve výběrovém řízení do zaměstnání - osobní údaje Problematika dokladů v rámci výběrového řízení do zaměstnání je vždy aktuální věcí a je dobré dodržovat některé základní pravidla, my jim říkáme "dobré rady" pro práci, nebo-li tipy. Tip 1: U vybraného uchazeče rozhodně nepořizujte kopii jeho občanského průkazu Občanský průkaz je veřejnou listinou a vstahuje se na ní §15 a zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech . Ustanovení § 15a odst. 2 stanovuje zákaz pořizovat kopii občanského průkazu bez souhlasu takového občana. Souhlasem se zde myslí takový souhlas, který má parametry souhlasu dle GDPR. V tom je ale ten problém. V zaměstnaneckém vztahu existuje nerovnost mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která je dána povahou věci. Takové nerovnosti se nemůžeme zbavit, i když např. zaměstnavatel a zaměstnanec jsou staří kamarádi. A tato nerovnost způsobuje, že zaměstnanec nemůže zaměstnavateli udělit platný "svobodný" souhlas. U zaměstnavatel...

Zvládněte výběrové řízení - osobní údaje III. (nevyžádaný uchazeč) Co, když Vám zašle životopis uchazeč, aniž byste dělali výběrové řízení. I takoví lidé jsou, a doufejme, že jich bude více a více, značí to jedno - snahu se posouvat v životě a poslat životopis i tam, kde žádné řízení neprobíhá, prostě zkusit štěstí. Stručně a jasně Můžete zvážit, že je uchazeč tak "zajímavý", že Vám stojí za to zahájit výběrové řízení, a to v tu chvíli pro Vás platí článek I. a článek II. Pokud ale uchazeč "střílí" naprázdno a mimo, zničte jeho dokumentaci a z hlediska slušnosti se mu ozvěte, že tak se věcí mají a popřejte mu mnoho dobrého v dalším hledání. Pokud si chcete životopis ponechat, řiďte se článkem II. Podrobně a v detailu Obdržíte-li nevyžádaný životopis jedná se o tzv. nahodilé shromažďování osobních údajů a osobní údaje se k Vám dostaly, aniž byste je chtěli. V takovém případě nejde o zpracovávání údajů dle GDPR a nejste správcem. Správce stanovuje účel a pros...

Zvládněte výběrové řízení - osobní údaje II. (neúspěšný uchazeč) Jak si mohu ponechat resumé/životopisy neúspěšných uchazečů za účelem budoucí nabídky práce? Stručně Potřebujete získat souhlas ✅ od neúspěšného zaměstnance. Jakým způsobem ten souhlas získáte, je jedno, např. na webových stránkách, na papíře v prostorách zaměstnavatele, a pak jej evidujte. Podrobněji V prvním díle jsme uvedli, že jednou z výjimek, kdy si lze ponechat osobní údaje neúspěšných zaměstnanců je právě udělený souhlas ✅. Uchazeči většinou reagují na konkrétní pracovní nabídku, takže nakládání s osobními údaji je možné pro účely uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1, písm. b GDPR) a tedy to je jediný potřebný "titul" k užívání osobních údajů. Souhlas ✅ v takovém případě by byl zcela nadbytečný. Jakmile ukončíte výběrové řízení, titul k osobním údajům již nemáte (ledaže jde o zmíněný zájem na obhajobě proti právním nárokům ) a je nutné se rozhodnout, co dál. Chcete-li si i po ukončení výběrového říze...

GDPR Portál přináší příspěvky z oblasti ochrany osobních údajů, poskytuje návody, vzory a nabízí řešení, která zjednoduší orientaci a usnadní trvalý soulad s GDPR. Stránky o ochraně osobních údajů, GDPR, na kterých naleznete tipy, triky, návody a řešení, která vám usnadní život. Visit: https://www.gdprportal.cz/ GDPR Portál