Zvládněte výběrové řízení - osobní údaje III. (nevyžádaný uchazeč)
Co, když Vám zašle životopis uchazeč, aniž byste dělali výběrové řízení.
I takoví lidé jsou, a doufejme, že jich bude více a více, značí to jedno - snahu se posouvat v životě a poslat životopis i tam, kde žádné řízení neprobíhá, prostě zkusit štěstí.
Stručně a jasně
Můžete zvážit, že je uchazeč tak "zajímavý", že Vám stojí za to zahájit výběrové řízení, a to v tu chvíli pro Vás platí článek I. a článek II. Pokud ale uchazeč "střílí" naprázdno a mimo, zničte jeho dokumentaci a z hlediska slušnosti se mu ozvěte, že tak se věcí mají a popřejte mu mnoho dobrého v dalším hledání. Pokud si chcete životopis ponechat, řiďte se článkem II.
Podrobně a v detailu
Obdržíte-li nevyžádaný životopis jedná se o tzv. nahodilé shromažďování osobních údajů a osobní údaje se k Vám dostaly, aniž byste je chtěli. V takovém případě nejde o zpracovávání údajů dle GDPR a nejste správcem.
Správce stanovuje účel a prostředky zpracování osobních údajů a tento případ jej nesplňuje. V případě, že se rozhodnete si životopis (z hlediska perspektivnosti uchazeče) ponechat, se stáváte správcem - stanovujete účel a prostředky (např. uložení na disku) užívání osobních údajů. V tu chvíli si můžete vybrat:
realizujte výběrové řízení (byť s jedním uchazečem)
požádejte jej o souhlas s ponecháním životopisu v evidenci pro případ otevření vhodné pozice.
V obou případech musíte informovat uchazeče, jak zpracováváte osobní údaje (dle čl. 13 GDPR), ideálně přes oznámení o ochraně osobních údajů v patičce Vašich webových stránek.
https://static.wixstatic.com/media/5a949a_e0d74d3cfe494db98cba16d02ead58dc~mv2.jpg/v1/fit/w_1000,h_1000,al_c,q_80/file.png
https://www.gdprportal.cz/post/zvládněte-výběrové-řízení-osobní-údaje-iii-nevyžádaný-uchazeč
Comments
Post a Comment